Contrato de locação pegue e monte para imprimir em PDF: modelo pronto e como usar

Índice

• Por que ainda faz sentido ter PDF pra imprimir
• Estrutura do PDF: o que precisa aparecer
• Como preencher no computador antes de imprimir
• Formato ideal pra caber em uma folha
• O modelo pronto, campo por campo
• Digital vs. impresso: quando cada um funciona melhor
• Como gerar o PDF em segundos
• Onde guardar depois de assinado

O digital cresceu muito, mas nem todo cliente quer assinar no celular. Tem cliente mais velha que pede pra 'imprimir e assinar em casa mesmo'. Tem festa em cidade pequena onde a 3G ruim atrapalha. Tem cliente que gosta de ler no papel, com caneta na mão.

Ter um PDF pronto pra imprimir é útil. Você adapta em 2 minutos, imprime em duas vias (uma sua, uma do cliente), leva na retirada. Cliente assina, você fica com a via. Simples.

Este guia entrega um modelo pronto pra copiar e adaptar em Word ou Google Docs, exportar como PDF, imprimir e usar.

Por que ainda faz sentido ter PDF pra imprimir

Três motivos concretos:

1. Cliente conservador que confia mais em papel assinado
2. Situações sem internet estável na hora da retirada
3. Arquivo físico da sua parte, caso queira manter pasta organizada

Não é 'melhor' que digital. É complementar. Uma decoradora pode oferecer os dois formatos e o cliente escolhe.

Estrutura do PDF: o que precisa aparecer

Tudo que aparece em contrato de <a href="/blog/contrato-de-pegue-e-monte">pegue e monte digital</a>, mas formatado pra caber em uma folha A4:

• Título do contrato no topo, centralizado, em negrito
• Identificação das partes (2-3 linhas)
• Cláusulas numeradas (1 a 8), curtas
• Tabela pequena de itens locados
• Linhas de assinatura no rodapé
• Espaço pra data

Fonte: Arial ou Calibri 10 ou 11 pt. Margem 2cm de cada lado. Espaçamento 1,15. Isso cabe uma folha com tabela de até 8 itens.

Como preencher no computador antes de imprimir

Passos:

1. Abra o template em Word ou Google Docs
2. Preencha os campos entre colchetes [dados do cliente], [data], [valor], etc.
3. Preencha a tabela de itens com quantidade e valor de reposição
4. Salve como PDF (Arquivo > Salvar como > PDF)
5. Imprima duas vias
6. Assine sua via, deixe cliente assinar a dele na retirada

Não faça manuscrito. Nunca. Preencha no computador, imprima com tudo escrito. Manuscrito pode ser contestado por ilegibilidade; impresso, não.

Formato ideal pra caber em uma folha

Papel A4, retrato, margem 2cm. Fonte 10-11pt no corpo, 14pt no título. Cláusulas em um bloco só com numeração inline. Tabela de itens ocupa 8-10 linhas no máximo.

Se sua festa tem mais de 8 itens, você tem duas opções: (a) agrupar itens ('Kit mesa versada tema X — 15 peças conforme lista anexa'); (b) ir pra duas folhas com anexo. A primeira opção é mais elegante e comum.

O modelo pronto, campo por campo

CONTRATO DE LOCAÇÃO DE ITENS PARA DECORAÇÃO — PEGUE E MONTE

Pelo presente instrumento particular, [NOME DA LOCADORA], CPF/CNPJ nº [XXX], domiciliada em [endereço], doravante denominada LOCADORA, e [NOME DA LOCATÁRIA], CPF nº [XXX], domiciliada em [endereço], doravante denominada LOCATÁRIA, têm entre si justo e acordado:

1. OBJETO. A LOCADORA cede em locação, na modalidade pegue e monte, os itens listados na tabela abaixo, para uso da LOCATÁRIA no evento realizado em [data] no endereço [local do evento].

2. VALOR. O valor total desta locação é R$ [XXXXXX], a ser pago da seguinte forma: sinal de R$ [X] em [data], quitação de R$ [Y] até [24h antes da retirada]. Caução de R$ [Z] paga no ato do sinal, devolvida integralmente até 24h após a devolução dos itens em condições íntegras.

3. RETIRADA E DEVOLUÇÃO. Retirada: [data] às [hh:mm], no endereço da LOCADORA. Devolução: [data] até [hh:mm], no endereço da LOCADORA. Atraso na devolução implica cobrança de diária extra de R$ [X] por dia corrido.

4. ITENS LOCADOS. [Tabela com colunas: Item / Quantidade / Valor de Reposição Unitário / Total]

5. RESPONSABILIDADE POR DANO OU PERDA. A LOCATÁRIA se responsabiliza pela integridade dos itens locados durante todo o período da locação. Danos ou perdas serão cobrados no valor de reposição especificado na tabela do item 4, sendo deduzidos da caução. Se o dano superar a caução, a diferença será cobrada em até 5 dias após a devolução.

6. CANCELAMENTO. Cancelamento com antecedência superior a 7 dias: devolução de 50% do sinal. Cancelamento com menos de 7 dias: sinal retido integralmente.

7. DISPOSIÇÕES GERAIS. É vedada a sublocação, cessão ou empréstimo dos itens a terceiros sem autorização expressa da LOCADORA. Alterações neste contrato só têm validade se firmadas por escrito e assinadas por ambas as partes.

8. FORO. As partes elegem o foro da comarca de [cidade da LOCADORA] para dirimir eventuais controvérsias oriundas deste contrato, com renúncia expressa a qualquer outro.

[Cidade], [data].

_____________________________ LOCADORA _____________________________ LOCATÁRIA

Uma folha. Todos os elementos legais. Suficiente pra 99% das festas de pegue e monte.

Digital vs. impresso: quando cada um funciona melhor

Digital ganha quando: cliente jovem, festa em cidade grande, você quer arquivo automático, pressa. Impresso ganha quando: cliente mais velha, valor alto, sua preferência por organização física, cliente pede.

Idealmente, você tem os dois disponíveis. E a IA de um sistema como o DecorIA gera ambos: PDF impressível E link de assinatura digital, a partir da mesma conversa.

Como gerar o PDF em segundos

Se você fizer manualmente: template em Word, campos a preencher, exporta. 3 minutos por festa se tiver o template mastigado.

Onde guardar depois de assinado

Duas cópias digitais: uma no Google Drive (pasta 'Contratos assinados' organizada por ano/mês), uma no e-mail (marcada com estrela e etiqueta). Uma cópia física opcional numa pasta arquivo, se você prefere.

Não jogue fora nunca. Contrato tem valor legal por até 5 anos após o encerramento. Escaneie ANTES de guardar em pasta física — em caso de perda, o digital é sua cópia de emergência.

Nome do arquivo: 'YYYY-MM-DD_ClienteX_Festa.pdf'. Ordenando por nome do arquivo, você já ordena por data automaticamente. Pequena arrumação que economiza tempo depois.

Pronto. Uma folha, sete cláusulas, dois formatos (digital e impresso), método de arquivamento. Não precisa mais que isso pra rodar pegue e monte protegida pelos próximos anos.